Meno di due giorni per chiudere la contabilità mensile? È una reale possibilità con SAP S/4HANA. Il software più utilizzato dal mondo gestionale enterprise ha tutte le carte per essere la scelta migliore nell’individuazione dei più fruttuosi modelli di business per ogni singola impresa. Le capacità organizzative e predittive di HANA permettono di raggiungere risultati concreti in tempo minore e con un’ottimizzazione delle risorse. Inoltre, l’utilizzo del sistema in-memory consente di beneficiare delle informazioni ottenute in real time, così da rispondere rapidamente ai possibili cambiamenti nel flusso dei dati e affinare di volta in volta le rilevazioni.
Un nuovo approccio alla chiusura dell'esercizio contabile
Il real time stravolge letteralmente l'approccio alla chiusura dell'esercizio contabile. Ciò che in effetti viene tradizionalmente svolto attingendo a dati raccolti e analizzati in modo incrementale, con operazioni che necessitano di tempi incomprimibili, grazie all'in-memory data base di SAP S/4-HANA può essere ricondotto in una serie di elaborazioni agili, capaci di restituire risultati unificati e coerenti per area nel giro di pochissimo tempo. Vediamo in che modo.
Software chiusure periodiche: strumenti per la chiusura contabile
Per quanto riguarda la chiusura contabile, ovvero il software per le chiusure periodiche, SAP S/4HANA implementa un doppio canale di gestione dei risultati. Il primo prevede un controllo diretto e costante dell’utente sugli insight più rilevanti; il secondo un’automazione dei processi di analisi, con report e pubblicazioni realizzati a scadenze periodiche, in modo da sgravare le risorse da noiose procedure, valorizzandone l’impiego per mansioni di più alto valore, come quelle strategiche. Stando a studi recenti, i clienti che usano SAP S/4HANA come software chiusure periodiche si ritrovano con il 20% di aumento dell’efficienza finanziaria nel breve periodo, il 30% di maggiore precisione nell’analisi dei costi per prodotto e il 100% di crescita del fatturato, dall’adozione di SAP S/4HANA Finance, tassello fondamentale del percorso di trasformazione digitale del reparto contabile.
Riduzione dei tempi di chiusura del bilancio
La media dei tempi necessari alle più comuni attività di gestione finanziaria è scesa notevolmente con l’avvento di HANA. Adottando la piattaforma come software per le chiusure di periodo, la chiusura del bilancio mensile, come anticipato, si aggira sulle due giornate lavorative mentre quella annuale si può racchiudere in soli quattro giorni di elaborazione (per una società con in media 800 dipendenti). Nel totale, è del 75% la riduzione del volume dei dati apportato da SAP S/4HANA come software per le chiusure di periodo, i cui algoritmi avanzati di machine learning riescono a comprimere le informazioni sui movimenti delle singole divisioni aziendali, abilitando una reportistica più leggera e “leggibile” anche ai non addetti ai lavori.
I vantaggi di S/4HANA Finance nella chiusura contabile
Ciò è reso possibile da S/4HANA Finance, la piattaforma con cui creare una visione comune di tutti i dati operativi, fornire documenti flessibili e facilmente personalizzabili, automatizzare i processi e valutare istantaneamente le implicazioni finanziarie di una certa attività. SAP S/4HANA Finance comprende un set completo di soluzioni per la gestione e la contabilità, con un focus particolare sulla collaborazione tra team, particolarmente utile quando si tratta di sviluppare modelli di rischio e progetti su scala più ampia. Pensata per i CFO più lungimiranti, Finance ha l’obiettivo di superare i sistemi tradizionali analitici, a favore di approfondimenti immediati per ogni tipologia di business.
Operazioni di chiusura contabile semplificate
Ciascun utente ha, quindi, la possibilità di accedere a dashboard con un'interfaccia utente intuitiva e personalizzabile che permette di svolgere le operazioni di chiusura contabile in modo semplificato. Il sistema segue passo passo l'utente nell'esecuzione dei task, mettendo a disposizione una serie di strumenti che facilitano la collaboration con i colleghi a prescindere dal luogo in cui si trovano i vari membri del team e dal tipo di device che stanno utilizzando. Anche riuscire a gestire la chiusura contabile attraverso un vero e proprio anywhere office, senza i limiti tipici della modalità smart working, costituisce un vantaggio tangibile quando si tratta di ridurre le tempistiche.
L'innovazione della chiusura contabile
Quali sono i punti cardine della chiusura contabile abilitata da HANA? Velocità, versatilità e compliance. SAP S/4HANA Finance sfrutta i vantaggi della tecnologia in-memory per trasformare un'organizzazione classica in un soggetto capace di analizzare e capitalizzare immediatamente le sfide presentate dall'attuale contesto aziendale e normativo, dinamico e volatile. L’attribuzione delle risorse alla memoria centrale permette di alleggerire il carico ai sistemi in-house, con l’opportunità di delegare il calcolo anche di mole di dati importanti, col beneficio di tempistiche brevi e la sicurezza di avere sempre il controllo sulle informazioni processate. Insomma, non si tratta solo di ottenere risultati in un tempo minore ma di aumentare la qualità delle rilevazioni, per un’utilità che, seppur finalizzata alla chiusura contabile, contagia anche gli altri settori coinvolti nell’elaborazione, rappresentando un motore sostanziale di crescita e maturazione professionale.
